Atlas
قيد التشغيلمنظومتك التقنية بالكامل، في نظامٍ واحد يعرف كم تُكلّفك.
أطلس برنامج لإدارة أصول تقنية المعلومات مبني للمجموعات الفندقية التي تدير عدة عقارات. يتتبّع أطلس الأجهزة والعقود والميزانيات والتراخيص لكل عقار ويجمّعها على مستوى المجموعة، ويوزّع التكلفة التقنية المشتركة على العقارات حسب الغرف أو عدد الأصول أو بالتساوي. وأطلس من بناء سوليو، استوديو منتجات في دبي.
- الوحدات
- أكثر من 30، منصة واحدة
- النطاق
- متعدد العقارات والعملات
- الذكاء
- اسأل أطلس، قراءة فقط
- النموذج
- علامة بيضاء
- مصمَّم لـ
- قادة تقنية المعلومات والمالية الذين يديرون محافظ عقارية
ما الذي يقدّمه
اسأل أطلس
ذكاء اصطناعي للقراءة فقط يغطي المنظومة كاملة. اسأل أي العقود تنتهي هذا الربع، وأين تنحرف الميزانية عن التوقعات، وما الذي يُجدَّد تلقائيًا في صمت، وأين يُهدر إنفاق التراخيص، وستأتيك الإجابة من بياناتك أنت.
توزيع تكاليف يُنهي الجدل
التكاليف التقنية المشتركة، أي التراخيص المؤسسية التي لا يُحاسب عليها فندق بعينه، تُوزَّع على العقارات حسب عدد الغرف أو عدد الأصول أو بالتساوي. فيرى كل عقار أخيرًا تكلفته التقنية الحقيقية.
سجل الوفورات
التجديدات المتداخلة والتراخيص غير المستخدمة والأجهزة المعطّلة تظهر كفرص مُقدَّرة التكلفة، لكل منها درجة ثقة ومسؤول، لتُتابَع الوفورات حتى تتحقق بدل أن تُذكر مرة في اجتماع وتُنسى.
حزمة مجلس الإدارة بنقرة واحدة
الإنفاق مقابل الميزانية، والوفورات المتحققة، والمخاطر المفتوحة، وصحة كل عقار، مُجمَّعة مع سرد مكتوب وجاهزة للطباعة لاجتماع المجلس القادم.
مقارنة مرجعية متعددة العملات
أسعار صرف محدَّثة تتيح مقارنة محفظة موزّعة على عدة دول بعملة واحدة، مع مؤشر صحة يرتّب كل عقار مقابل بقية المجموعة.
العقود والتجديدات وعقود الصيانة
اتفاقيات الدعم وعقود الصيانة وتواريخ التجديد التلقائي في سجل واحد، فلا يتجدد شيء في صمت ولا ينتهي شيء في اللحظة الخطأ.
إدارة عناوين الشبكة
الشبكات الفرعية وتوزيع العناوين مُتتبَّعة لكل عقار، لتكون البنية الشبكية موثّقة في المكان نفسه مع كل شيء آخر.
صلاحيات حسب العقار، وعلامة بيضاء
لا يرى كل شخص سوى المواقع المسؤول عنها، ويمكن نشر المنصة بالكامل تحت علامتك التجارية ولمحفظتك أنت.
قدّر الرقم
ما الذي يجده أطلس عادةً، بأرقامك أنت
كل افتراض أدناه ظاهر ويمكنك تعديله. وإن بدا لك معدّل غير مناسب لمنشآتك، فصحّحه وستتحرك الأرقام. فالحاسبة التي تخفي طريقة حسابها ليست إلا آلة حظ.
منشآتك
ثلاثة أنواع مختلفة من المال
قابل للاسترداد الآن
370,000 د.إ.
سنويًا
إنفاق يتوقف عن الخروج من الشركة بمجرد أن تتصرف حياله.
معرَّض للالتزام
200,000 د.إ.
سنويًا
ليس وفرًا. هذه قيمة على وشك أن تُلتزم لأن مهلة الإشعار توشك أن تُغلق، فما تخسره هو حقك في إعادة التفاوض أو الانسحاب.
ملتزَم به بالفعل
48,000 د.إ.
سنويًا
مُشترى للفترة الحالية وغير قابل للاسترداد هذا العام. ونعرضه للاكتمال، لأنه يصبح قابلًا للاسترداد عند التجديد.
46,250 د.إ. لكل عقار, سنويًا.
من أين يأتي كل رقم
- تراخيص مدفوعة وغير مستخدمة(8٪ من إنفاق التراخيص)96,000 د.إ.
- فواتير مستمرة لتطبيق تم إيقافه(2 تطبيق بمتوسط التكلفة)40,000 د.إ.
- تطبيقان يؤديان المهمة نفسها(3 تطبيق بمتوسط التكلفة)60,000 د.إ.
- زيادة سعرية عند التجديد قُبلت بلا اعتراض(3٪ من إجمالي الإنفاق)54,000 د.إ.
- عقد صيانة على أجهزة لم تعد موجودة(3 عقد بمتوسط القيمة)120,000 د.إ.
- تجديد بلا مراجعة لأن مهلة الإشعار انقضت(5 عقد بمتوسط القيمة)200,000 د.إ.
- مقاعد ما زالت مسندة لموظفين غادروا(4٪ من إنفاق التراخيص)48,000 د.إ.
الافتراضات، وكلها قابلة للتعديل
نسبة إنفاق التراخيص غير المستخدم
تقديرنا
نسبة التطبيقات الموقوفة التي ما زالت تُفوتر
تقديرنا
نسبة التطبيقات المكرّرة لغيرها
تقديرنا
نسبة الزيادة المقبولة عند التجديد بلا اعتراض
تقديرنا
نسبة العقود التي تغطي أجهزة خارج الخدمة
تقديرنا
نسبة العقود التي تتجدد داخل مهلة الإشعار
تقديرنا
نسبة المقاعد التي يشغلها من غادروا
تقديرنا
هذه تقديراتنا المتحفّظة المستمدة من العمل داخل منشآت متعددة العقارات، لا معايير منشورة. وقد ضبطناها منخفضة عن قصد. فالأبحاث المنشورة عن التراخيص غير المستخدمة تشير إلى هدر أعلى بكثير مما نفترضه هنا، ونفضّل أن يُجادلنا العميل رفعًا لا أن يتّهمنا بتضخيم رقم.
هذا هو النمط الذي يبحث عنه أطلس في بياناتك خلال الستين يومًا الأولى، لا وعدًا برقم معيّن.
أسئلة يطرحها الناس
ما الذي يفعله أطلس ولا تفعله أداة أصول عادية؟
معظم أدوات الأصول تسجّل ما تملكه المؤسسة. أما أطلس فيسجّل أيضًا كم يُكلّف، وما سيُكلّف قريبًا، وأي عقار ينبغي أن يتحمّل تلك التكلفة. الجرد وعناوين الشبكة والعقود والميزانيات والنفقات الرأسمالية والامتثال والتذاكر والتغييرات تعمل في منصّة واحدة لا أربع، كلها مُصنّفة لكل عقار ومُجمَّعة على مستوى المجموعة.
كيف يوزّع أطلس التكلفة التقنية المشتركة على العقارات؟
يوزّع أطلس التكلفة المشتركة، أي التراخيص والعقود المؤسسية التي لا يُفوتَر عليها فندق بعينه، بأحد ثلاثة نماذج: حسب عدد الغرف، أو عدد الأصول، أو بالتساوي. ويُضبط النموذج لكل مجموعة. فيرى كل عقار تكلفته التقنية الحقيقية لا الفواتير الموجَّهة إليه وحدها، وهذا ما يُنهي الجدل السنوي مع الإدارة المركزية.
ما "اسأل أطلس"، وهل يمكنه تغيير شيء؟
"اسأل أطلس" ذكاء اصطناعي للقراءة فقط يعمل على بيانات المنظومة نفسها. يجيب عن أسئلة مثل أي العقود تنتهي هذا الربع، وأين تنحرف الميزانية عن التوقعات، وما الذي يُجدَّد تلقائيًا في صمت. ولا يستطيع الكتابة أو التعديل أو الحذف. ولا يُرسَل إلى مزوّد النموذج سوى السؤال والسجلات التي أعادتها الأدوات له، ويمكن للمؤسسة استخدام مفتاح مزوّدها الخاص بدل مفتاح سوليو.
هل يصلح أطلس لفندق واحد؟
يعمل أطلس على عقار واحد دون مشكلة، لكن ما يبرّره فعلًا، أي توزيع التكاليف والتجميع على مستوى المجموعة، لا يؤتي ثمنه إلا عبر عدة عقارات. فالموقع الواحد ينال الجرد والعقود والتجديدات والميزانيات؛ أما مجموعة من اثني عشر عقارًا فتنال ذلك كله مع إجابة عن أي عقار يستهلك الإنفاق المشترك فعلًا. ويُسعَّر أطلس لكل عقار سنويًا بحدٍّ أدنى سنوي.
هل يمكن منع كل عقار من رؤية العقارات الأخرى؟
نعم. داخل المؤسسة لا يرى الأشخاص سوى العقارات المسندة إليهم، وتوجد أدوار على مستوى المجموعة لمديري المناطق والمجموعات حتى لا يُضطر أحد لأن يصبح مسؤول نظام لمجرد رؤية عدة فنادق. وكل استعلام محصور بمؤسسة واحدة عبر وحدة برمجية مشتركة، فيفشل النطاق المفقود إلى المنع بدل أن يعيد بيانات مؤسسة أخرى.
شاهد Atlas على بياناتك أنت
جولة قصيرة على حالة تتعامل معها فعلًا.