Trexo
قيد التشغيلكل رحلة مُعتمَدة مسبقًا، وكل مطالبة تُصرف بسجلّ تدقيقٍ كامل.
يقسّم تريكسو الرحلة إلى شقّين: يُرفع طلب تفويض السفر ويُعتمد قبل أن يحجز أحد، ثم تُقدَّم مطالبة المصروفات مقابله بعد الرحلة. وكلاهما يمرّ بالسلسلة نفسها من ثلاثة مستويات، بينما يبقى الدفع بيد فريقٍ مختلف تمامًا.
- الاعتماد
- ثلاثة مستويات، إضافةً للدفع
- الأدوار
- ستة، منها الحسابات الدائنة
- السجلات
- تفويض ومطالبة، مرتبطان
- الوصول
- بتزويد من المسؤول
- مصمَّم لـ
- فرق المالية والموارد البشرية والعمليات
ما الذي يقدّمه
التفويض أولًا، والمطالبة لاحقًا
يُرفع تفويض السفر قبل الرحلة، وتُقدَّم مطالبة المصروفات مقابله بعد انتهائها، ليبقى كل إنفاق قابلًا للتتبع رجوعًا إلى الموافقة التي أجازته.
سلسلة اعتماد من ثلاثة مستويات
المدير المباشر، ثم رئيس القسم، ثم المالية. ويُقرأ المسار من هيكل التبعية ومصفوفة المعتمدين، فلا يحتاج أحد إلى تخمين وجهة الطلب التالية.
فصل الصلاحيات
الحسابات الدائنة دور مستقل بذاته، لا يدفع إلا بعد اعتماد المالية، وينقل كل مطالبة من معتمدة إلى قيد المعالجة إلى مدفوعة. فمن يعتمد المال لا يصرفه أبدًا.
مطالبات يمكن إعادتها
يمكن تعليق الدفع أو رفضه صراحةً، فتعود المطالبة إلى صاحبها مصحوبة بالسبب بدل أن تختفي في بريد أحدهم.
مسار اعتماد مرئي
كل طلب يحمل شريط مراحل يوضح تمامًا أين وصل وعلى مكتب من يقف، ما يُغني عن معظم المتابعة والملاحقة.
تنبيهات تصل فعلًا
تنبيه داخل التطبيق مع بريد إلكتروني بهوية الشركة عند كل حدث في المسار، حتى لا تتعطل الاعتمادات لمجرد أن أحدًا لم يسجّل الدخول.
لوحة إدارة ومصفوفة معتمدين
المستخدمون والأقسام والمعتمدون في كل مستوى، مع تقارير تغطي كل طلب ومطالبة في المؤسسة.
مصمَّم للهاتف
صُمم للهاتف أولًا، ليتمكن الموظف من تصوير الإيصال وتقديم المطالبة من سيارة الأجرة بدل مكتبه بعد أسبوع.
شاهد Trexo على بياناتك أنت
جولة قصيرة على حالة تتعامل معها فعلًا.