Trexo
قيد التشغيلكل رحلة مُعتمَدة مسبقًا، وكل مطالبة تُصرف بسجلّ تدقيقٍ كامل.
تريكسو برنامج للسفر والمصروفات للشركات التي تحتاج اعتماد الإنفاق قبل الرحلة لا المطالبة به بعدها فقط. يُمرّر تريكسو تفويضات السفر ومطالبات المصروفات عبر سلسلة موافقات من ثلاثة مستويات: المدير المباشر ورئيس القسم والمالية، ويتم الدفع عبر دور منفصل للحسابات الدائنة. وتريكسو من بناء سوليو، استوديو منتجات في دبي.
- الاعتماد
- ثلاثة مستويات، إضافةً للدفع
- الأدوار
- ستة، منها الحسابات الدائنة
- السجلات
- تفويض ومطالبة، مرتبطان
- الوصول
- بتزويد من المسؤول
- مصمَّم لـ
- فرق المالية والموارد البشرية والعمليات
ما الذي يقدّمه
التفويض أولًا، والمطالبة لاحقًا
يُرفع تفويض السفر قبل الرحلة، وتُقدَّم مطالبة المصروفات مقابله بعد انتهائها، ليبقى كل إنفاق قابلًا للتتبع رجوعًا إلى الموافقة التي أجازته.
سلسلة اعتماد من ثلاثة مستويات
المدير المباشر، ثم رئيس القسم، ثم المالية. ويُقرأ المسار من هيكل التبعية ومصفوفة المعتمدين، فلا يحتاج أحد إلى تخمين وجهة الطلب التالية.
فصل الصلاحيات
الحسابات الدائنة دور مستقل بذاته، لا يدفع إلا بعد اعتماد المالية، وينقل كل مطالبة من معتمدة إلى قيد المعالجة إلى مدفوعة. فمن يعتمد المال لا يصرفه أبدًا.
مطالبات يمكن إعادتها
يمكن تعليق الدفع أو رفضه صراحةً، فتعود المطالبة إلى صاحبها مصحوبة بالسبب بدل أن تختفي في بريد أحدهم.
مسار اعتماد مرئي
كل طلب يحمل شريط مراحل يوضح تمامًا أين وصل وعلى مكتب من يقف، ما يُغني عن معظم المتابعة والملاحقة.
تنبيهات تصل فعلًا
تنبيه داخل التطبيق مع بريد إلكتروني بهوية الشركة عند كل حدث في المسار، حتى لا تتعطل الاعتمادات لمجرد أن أحدًا لم يسجّل الدخول.
لوحة إدارة ومصفوفة معتمدين
المستخدمون والأقسام والمعتمدون في كل مستوى، مع تقارير تغطي كل طلب ومطالبة في المؤسسة.
مصمَّم للهاتف
صُمم للهاتف أولًا، ليتمكن الموظف من تصوير الإيصال وتقديم المطالبة من سيارة الأجرة بدل مكتبه بعد أسبوع.
أسئلة يطرحها الناس
ما الفرق بين تفويض السفر ومطالبة المصروفات؟
تفويض السفر يُقدَّم قبل الرحلة ويطلب الإذن بالإنفاق. أما مطالبة المصروفات فتُقدَّم بعدها وتطلب استرداد المال. ويشغّل تريكسو الاثنين ويربط بينهما، فتُراجَع المطالبة في ضوء ما جرى تفويضه فعلًا بدل اعتمادها بمعزل عن ذلك بعد أسابيع. ومعظم أدوات المصروفات لا تنفّذ سوى النصف الثاني.
كيف يفرض تريكسو الفصل بين الصلاحيات؟
الاعتماد والدفع دوران مختلفان في تريكسو. فالطلب يُعتمد صعودًا في سلسلة من ثلاثة مستويات: المدير المباشر ورئيس القسم والمالية، ويتولى الدفع نفسه دورٌ منفصل للحسابات الدائنة لا يعتمد الطلبات. ومن ثمّ فمن يفوّض الإنفاق لا يصرف المال أبدًا، وهو أول ضابط يطلب المدقّق رؤيته.
ماذا يحدث حين يكون المعتمِد في إجازة؟
يدعم تريكسو تفويض الاعتماد، فيستطيع المدير تسليم طابوره لزميل لمدة محددة دون أن يتشارك أحد بيانات دخول. ويمكن كذلك تنفيذ الموافقات عبر رابط مباشر في البريد، وهو ما يُبقي السلسلة متحركة حين يكون المعتمِد مسافرًا. وتُسجَّل كل خطوة على خط زمني ظاهر للموافقات.
هل يتعامل تريكسو مع أكثر من عملة؟
نعم، في خطة الأعمال وما فوقها. يتعامل تريكسو مع مطالبات متعددة العملات مع إمكانية تجاوز أسعار الصرف، فيمكن تثبيت السعر على ما حُوسبت به الشركة فعلًا بدل سعر سوقي يُستخرج لاحقًا. ويحمل تريكسو أيضًا سياسات إنفاق لكل فئة، والسُّلف النقدية، ولوحة الميزانية مقابل الفعلي.
كم يكلّف تريكسو، وهل توجد تجربة؟
الأساسية في تريكسو بستة دولارات لكل مستخدم شهريًا، أو خمسة بالفوترة السنوية، حتى 25 مستخدمًا. والأعمال بأحد عشر، أو تسعة سنويًا، بلا حدٍّ للمستخدمين. ولكلتيهما حدٌّ أدنى من خمسة مقاعد. وتبدأ المؤسسات من ثمانمئة دولار شهريًا. والتجربة أربعة عشر يومًا دون طلب بطاقة ائتمان.
شاهد Trexo على بياناتك أنت
جولة قصيرة على حالة تتعامل معها فعلًا.